采购数字化转型是指利用数字技术和工具来优化和改进采购流程，提高采购效率、降低成本、增强供应链可见性和管理能力的过程。采购数字化往往是个业务、流程、系统、组织共同作用、共同调整的一个系统性大工程。以下是实施采购数字化转型的几个关键步骤以及常见误区：一、首先明确采购数字化转型项目的责任人：采购数字化转型是个一把手工程。采购数字化转型是不是采购部负责人就是项目负责人？或者公司IT信息化部负责人就是项目负责人？不是。因为采购数字化转型涉及到公司支出管理的业务重组，整个流程涵盖公司预算管理、结算管理、资产管理、采购管理、合同管理，涉及到业务管理流程和审批流程甚至组织架构的调整，因此这不是一个采购业务层面和IT技术信息化层面这个维度能够统筹管理的项目。一旦开局责任人不清或者放错就代表这个项目的定位本身就有理解偏差，好的开头是成功的一半，反之亦然。这里面的战略目标可以朴素地总结为12个字：“认清自己、定好目标、如何突破”认清自己：目前现状业务流程是什么？IT信息化基础水平如何？定好目标：通过数字化转型想要实现什么以及目标间优先级？哪些是刚需？如何突破：找到现状和目标间的差距，如何变革才能抵达目标？ 企业希望借由一个采购系统实现所有系统整合后的目标。★ 搭建采购系统是实现信息化和数字化的开端并不是结束，成熟的信息化是需要整合各业务系统而并非将各业务整合至一个系统。
2、想要搞采购数字化转型，但不想流程变革
企业希望系统单纯的将现有流程复制到线上，随时保持可以按原有需求进行定制化调整。
★ 采购系统的建设需要与之配合的budget to pay制度更新与变革；思考新流程和新方式的优点和价值，去冗求精、推动整体流程革新。
企业认为采购数字化转型是方便用户操作，减少人力操作。这是一个跑偏的视角。采购数字化转型的价值在于自上而下的看管理提效而不是自下而上地站在用户视角便捷操作，相反由于系统要汇总大量源头数据，并且保持数据在各个系统间的免去人为干扰的数据流动，用户一定是需要输入大量的数据、产生更多更为严格的的系统操作。★ 搭建采购系统目的并非取代人工而是为人工作业，而是为支出管理以及公司高层管理者提供更为清晰、准确的实时数据流转情况及数据报告。企业需要评估业务管理能力现状和管理目标去制定数字化转型的范围和目标，而非一蹴而就地直接追求全流程自动化。
门当户对的重要性在于选择能够匹配公司目前ERP（人财物管理系统）管理水平的解决方案。因为集采系统的能力发挥水平不取决于单一系统的能力而是整体系统中最底层的管理水平是否一致，任何一个系统都无法异军突起如果没有有效的、一致的数据和管理逻辑集采。
类比一下就是如果你是一个学习能力差的学生，各科学的都不咋地，指望买个英语学习机就能成为学霸是不现实的，文具解决不了你学习能力的问题。基于企业业务现状、流程现状、和要实现的目标选择一个务实的系统方案，将公司的支出流程能够以一个目前匹配的自动化水平去管理起来是一个比较好的解法。以上就完成了一个采购数字化转型的开局，后面流程的整合优化更是一个硬骨头，将在后续的文章中为大家继续分享，也欢迎大家留言你在采购数字化转型中遇到的问题。
